| Skript-Anfang | Einführung – Seite 1 |
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| Skript-Ende | Risk-Management – Seite 27 |
Wichtige Diagramme
- Zielnetz
- Entscheidungsmatrix
- Gantt-Diagramm
- Forecast
- Meilenstein-Trendanalyse
- Projektplanungsmatrix
- Termin-/Kapazitätsplan
- VMI-Matrix
Multiple-Choice
Die folgenden Punkte beschreiben ausschließlich die richtigen Antworten bei Multiple-Choice-Aufgaben. Falsche Antworten werden nicht mit aufgeführt. Die richtigen Antworten sind auch nicht absolut vollständig, da die Antwortmöglichkeiten immer abweichen können
Risiken im Projekt (PM01 – Seite 20)
- Unkoordinierte Change Requests
- Übermäßiger Zeitdruck
- Unrealistische Termine
- Fehlende Entschlusskraft beim Lenkungssausschuss
- Konflikte im Team
Projektkategorien (PM02 – Seite 9)
- Wichtigkeit: A-Projekte > B-Projekte > C-Projekte
- A-Projekte sind strategisch und erfüllen gesetzliche Auflagen
- C-Projekte setzen „nice to have“-Funktionalitäten um
PM-Standards (PM02 – Seite 20)
- PMI
- ICB
- Prince 2
Projekt-Rollen (PM03 – Seite 8)
- Projektkoordinator ist die Kommunikations-Schnittstelle zwischen Projekt und Linienorganisation
- Projektleiter vertritt die Interessen des Projekts
- Lenkungsausschuss überwacht das Projekt und kann es jederzeit stoppen
Projektmanagement-Modelle (PM03 – Seite 11)
- Einfluss-PM
- Projektleiter hat keine disziplinarische Gewalt
- Projektleiter muss motivieren durch seine Person und die Aufgabenstellung
- Matrix-PM
- Reines-PM
Projektleiter (PM03 – Seite 20)
- Vorschlagsrecht für interne und externe Mitarbeiter
- Leitet die Projektteam-Sitzung
- Hat den direkten Zugang zu allen Informationsquellen
- Kann Sachmittel und Personalkapazitäten von Fachabteilungen einfordern
Schrittfolge beim Problemlösungsansatz (PM05 – Seite 7)
- Sammeln
- Analysieren
- Festlegen
- Suchen
- Auswählen
- Planen
Ziele definieren im Logical-Framework (PM05 – Seite 25)
- Wird mit der Ziel-Dependenz-Analyse gemacht
Nettoprognose (PM05 – Seite 30)
- Ausschließende und hemmende Bedingungen des Zielnetzes
- Realisierbare Bedingungen des Zielnetzes
Situationserfassung im Logical-Framework (PM05 – Seite 12)
- Meinung
- Tatsachen
- Veränderungen
- Schwierigkeiten
- Ereignisse
Management-Tools
- Kontrolle der Fertigstellung der Arbeitspakete
- Übersicht von Ressourcen, Terminen und Meilensteinen
- Überplanung von Personal vermeiden
- Abhängigkeiten der Arbeitspakete einplanen
Einsparung durch Projektmanagement
- beträgt circa 20%
Projekteinflussanalyse/PUMA (PM06 – Seite 18)
- Abhängigkeiten zu anderen Projekten
- Beteiligte aus der Linienorganisation
- Projektumfeld
Grobplanung (PM07 – Seite 2)
- Projektstrukturplan
- Phasenplan
- Funktionendiagramm
Formen der Terminplanung (PM07 – Seite 16)
- Terminliste
- Netzplan-Diagramm
- Balkenplan-Diagramm
VMI-Matrix (PM07 – Seite 34)
- Wer ist für das Arbeitspaket verantwortlich
- Wer arbeitet an dem Arbeitspaket mit
- Wer muss über den Status des Arbeitspakets informiert werden
Terminierungen (PM08 – Seite 24)
- FAT – Frühester Anfangstermin
- SAT – Spätester Anfangstermin
- FET – Frühester Endtermin
- SET – Spätester Endtermin
Engpassplanung (PM08 – Seite 36)
- Termin steht fest → dann die Kapazitäten planen
Projektlaufzeit kürzen (PM08 – Seite 38)
- Leistungs- und Qualitätsanforderungen reduzieren
- Stärkere Überlappung der Aktivitäten
Teamarbeit (PM11 – Seite 14)
- Kurz fassen
- Ausreden lassen
- Vertraulich bleibt vertraulich
Syndrome
- 10% – Nach der Recherche/Aneignen des Fachwissens erschrickt man und verschiebt den Meilenstein nach hinten
- 90% – Kurz vor dem Erreichen des Meilensteins stellt man fest, dass noch einige Aufgaben anstehen und verschiebt den Meilenstein nach hinten