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Projektmanagement (Vorlesung 1)

Skript-AnfangEinführung – Seite 1
Skript-EndeWas ist PM – Seite 44

Block-Vorlesung

  • Montag – Freitag
  • 09:30 – 11:00
  • 11:10 – 12:30
  • 13:30 – 14:30
  • 14:35 – 15:30

Klausur

  • 40% aller Punkte für Multiple-Choice-Aufgaben
  • Keine Teilpunkte für Multiple-Choice
  • Skript und Mitschriften sind erlaubt
  • Korrektur dauert ca. 1 Woche

Scheitern von Projekten

  • Auch ein Projekt mit Misserfolg erzeugt Resultate
  • Nicht klar definierte Ziele, zum Beispiel:
    1. Zwei Banken, eine mit AAA Rating, die andere Bank mit A+, beginnen ein gemeinsames Projekt
    2. Das Projekt läuft einige Monate und hat schon mehrere Millionen verschlungen
    3. Die besser bewertete Bank bricht das Projekt ab.
    4. Sie hat Angst, dass Sie eine schlechtere Wertung wegen dem gemeinsamen Projekt bekommen könnte.
  • Fehlentscheidungen
    • Gesicht wahren
    • Tatsachen werden „erschaffen“, um Probleme zu verbergen
    • → Projekt wird over time und over budget

GAP-Analyse

  • Die Differenz zwischen dem geplanten Soll-Zustand und einem realistischem Ziel
  • „Wenn alles wie gehabt weiter läuft, dann haben wir am Ende des Monats X verdient.“
  • „Mit den Änderungen und bei Erreichen des Soll-Zustands haben wir X+Y verdient.“

Differenzen

  • Kultur
    • Inder: „Passt schon“
    • Deutscher: „Das müssen wir uns erstmal anschauen“
  • Zeit
  • Sprache

Umorganisation

  • Alle 2 – 3 Jahre organisiert sich ein Unternehmen komplett neu
  • Einsparung von suboptimal genutzten Ressourcen
  • In Bewegung bleiben und Starre brechen (persönlich eingerichtete Arbeitsplätze reduzieren Arbeitsleistung)
  • Arbeitsplätze aufräumen und alte Dokumente abarbeiten / entsorgen

ISO 9001

  • Bewertet ausschließlich die Güte der Prozesse
  • „Die Betonschwimmweste hat keinen Sinn, aber jedes hergestellte Stück wird durch genormte Prozesse hergestellt und hat die gleiche Qualität“
  • → Reproduzierbarkeit

Aufgaben in Unternehmen

  • Routinearbeit
    • Linienaufgaben
    • Tagesgeschäft
    • Wiederkehrende identische Projekte werden zu Routinearbeiten
  • Sonderaufgaben
    • Projektähnliche / ohne Projektstruktur
    • Sonderaufgaben (z.B. Server fällt aus)
  • Projekte

Einteilung von Projekten

  • Vollzeitprojekte – 100% der Arbeitszeit eines Mitarbeiters
  • Teilzeitprojekte – <100% oder X von Y Tagen im Projekt
  • A-Projekte erlauben keinen Aufschub
  • PJ = Personenjahr (effektiv 180 Tage mit 4-5h pro PT)

Was ist ein Projekt?

  • Was brauche ich (nicht) zu tun?
  • Verwalte ich nur noch mich selbst?
  • Ist überhaupt eine Projektstruktur notwendig?
  • Nicht zu streng planen (3 Monate im Voraus)

Projektleitung

  • Ein Projektleiter muss auch mal von Richtlinien abweichen können, das erfordert aber Erfahrung
  • Die Richtlinien basieren auf den Erfahrungen anderer Projekte und existieren nicht ohne Grund
  • 50% aller Projekte werden nicht richtig abgeschlossen

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