Projektmanagement (Vorlesung 2)

Skript-Anfang	Projektorganisation – Seite 1
Skript-Ende	Projektplanungsprozess-Projektvorgehensmodelle – Seite 35

Klausuraufgaben

• Nenne 3 Projektmanagement-Standards
• Nenne 3 Projektrollen
• Nenne 3 Projektorganisations-Strukturen

Personentage pro Jahr

• 365 Tage im Jahr
• ~ 20 Tage im Monat
• – Urlaub
• – Feiertage
• – Krankheitstage
• = 180 PT

Projekte

• Projekte fangen bei 200.000€ bis 300.000€ an
• Alles darunter braucht keine vollständige Projekt-Struktur (Projektähnlich)

Lenkungsausschuss (LA)

• auch Steering-Komitee genannt
• Projekt kann auch ohne den LA funktionieren
• Unabhängig davon ob und wie intensiv der LA eines Projekts sich daran beteiligt oder damit identifiziert → er ist immer am Ende dafür verantwortlich
• Der LA kann den Projektleiter jederzeit absetzen (Klausuraufgabe)

Projekorganisation

• Ähnlich wie Unternehmens-/Linienorganisation
• Verfahrensorganisation, wie z.B. Phasen-/Spiralmodell
• Mittelplanung = Ressourcenplanung
• Team soll Informationen nur über den Projektleiter als Schnittstelle bekannt geben
• Stabstellen, auch „Kümmerer“ genannt, helfen dem Projekt nicht nur durch Mitarbeit, sondern auch durch unterstützende Tätigkeiten, wie z.B.:
  • Termine koordinieren
  • Dokumente kopieren
  • Informationen im PJT verteilen
  • Konflikte lösen

Projekt-Kategorien

• Priorität
  1. A (bei Nichteinhalten drohen drastische (Haft-)Strafen)
  2. B
  3. C

Disziplinarische Kompetenzen

• Zeugnis ausstellen
• Personal einstellen oder kündigen
• Gehaltsgespräche führen
• In dem Matrix- und Einfluss-PM hat der PL keine diszplinarische Gewalt

Projekt-Portfolio

• Projekt wird genehmigt
• Projekt wird in Portfolio aufgenommen
• Portfolio wird gefiltert, weil das Budget limitiert ist
• Bestimmte Projekte werden ausgeführt
• Alle anderen genehmigten Projekte bleiben im Portfolio
• Vorgang beginnt wieder bei Punkt 3 → Neuer Abgleich
  • Projekt noch aktuell? (braucht man sowas noch?)
  • Projekt noch attraktiv? (gibt es derweil sowas schon?)

Dokumentation in Scrum

• Ist nicht verpflichtend
• Ohne Dokumentation keine Revisionssicherheit
• → darf trotzdem nicht vernachlässigt werden

Pareto-Regel

• In 20% der Zeit werden 80% der Leistung erbracht
• In den restlichen 80% der Zeit werden die restlichen 20% der Leistung erbracht