Projektmanagement (Zusammenfassung)

Skript-Anfang	Einführung – Seite 1
Skript-Ende	Risk-Management – Seite 27

Wichtige Diagramme

Zielnetz
Entscheidungsmatrix
Gantt-Diagramm
Forecast
Meilenstein-Trendanalyse
Projektplanungsmatrix
Termin-/Kapazitätsplan
VMI-Matrix

Multiple-Choice

Die folgenden Punkte beschreiben ausschließlich die richtigen Antworten bei Multiple-Choice-Aufgaben. Falsche Antworten werden nicht mit aufgeführt. Die richtigen Antworten sind auch nicht absolut vollständig, da die Antwortmöglichkeiten immer abweichen können

Risiken im Projekt (PM01 – Seite 20)

Unkoordinierte Change Requests
Übermäßiger Zeitdruck
Unrealistische Termine
Fehlende Entschlusskraft beim Lenkungssausschuss
Konflikte im Team

Projektkategorien (PM02 – Seite 9)

Wichtigkeit: A-Projekte > B-Projekte > C-Projekte
A-Projekte sind strategisch und erfüllen gesetzliche Auflagen
C-Projekte setzen „nice to have“-Funktionalitäten um

PM-Standards (PM02 – Seite 20)

PMI
ICB
Prince 2

Projekt-Rollen (PM03 – Seite 8)

Projektkoordinator ist die Kommunikations-Schnittstelle zwischen Projekt und Linienorganisation
Projektleiter vertritt die Interessen des Projekts
Lenkungsausschuss überwacht das Projekt und kann es jederzeit stoppen

Projektmanagement-Modelle (PM03 – Seite 11)

Einfluss-PM
- Projektleiter hat keine disziplinarische Gewalt
- Projektleiter muss motivieren durch seine Person und die Aufgabenstellung
Matrix-PM
Reines-PM

Projektleiter (PM03 – Seite 20)

Vorschlagsrecht für interne und externe Mitarbeiter
Leitet die Projektteam-Sitzung
Hat den direkten Zugang zu allen Informationsquellen
Kann Sachmittel und Personalkapazitäten von Fachabteilungen einfordern

Schrittfolge beim Problemlösungsansatz (PM05 – Seite 7)

Sammeln
Analysieren
Festlegen
Suchen
Auswählen
Planen

Ziele definieren im Logical-Framework (PM05 – Seite 25)

Wird mit der Ziel-Dependenz-Analyse gemacht

Nettoprognose (PM05 – Seite 30)

Ausschließende und hemmende Bedingungen des Zielnetzes
Realisierbare Bedingungen des Zielnetzes

Situationserfassung im Logical-Framework (PM05 – Seite 12)

Meinung
Tatsachen
Veränderungen
Schwierigkeiten
Ereignisse

Management-Tools

Kontrolle der Fertigstellung der Arbeitspakete
Übersicht von Ressourcen, Terminen und Meilensteinen
Überplanung von Personal vermeiden
Abhängigkeiten der Arbeitspakete einplanen

Einsparung durch Projektmanagement

beträgt circa 20%

Projekteinflussanalyse/PUMA (PM06 – Seite 18)

Abhängigkeiten zu anderen Projekten
Beteiligte aus der Linienorganisation
Projektumfeld

Grobplanung (PM07 – Seite 2)

Projektstrukturplan
Phasenplan
Funktionendiagramm

Formen der Terminplanung (PM07 – Seite 16)

Terminliste
Netzplan-Diagramm
Balkenplan-Diagramm

VMI-Matrix (PM07 – Seite 34)

Wer ist für das Arbeitspaket verantwortlich
Wer arbeitet an dem Arbeitspaket mit
Wer muss über den Status des Arbeitspakets informiert werden

Terminierungen (PM08 – Seite 24)

FAT – Frühester Anfangstermin
SAT – Spätester Anfangstermin
FET – Frühester Endtermin
SET – Spätester Endtermin

Engpassplanung (PM08 – Seite 36)

Termin steht fest → dann die Kapazitäten planen

Projektlaufzeit kürzen (PM08 – Seite 38)

Leistungs- und Qualitätsanforderungen reduzieren
Stärkere Überlappung der Aktivitäten

Teamarbeit (PM11 – Seite 14)

Kurz fassen
Ausreden lassen
Vertraulich bleibt vertraulich

Syndrome

10% – Nach der Recherche/Aneignen des Fachwissens erschrickt man und verschiebt den Meilenstein nach hinten
90% – Kurz vor dem Erreichen des Meilensteins stellt man fest, dass noch einige Aufgaben anstehen und verschiebt den Meilenstein nach hinten