Wichtige Diagramme

• Zielnetz
• Entscheidungsmatrix
• Gantt-Diagramm
• Forecast
• Meilenstein-Trendanalyse
• Projektplanungsmatrix
• Termin-/Kapazitätsplan
• VMI-Matrix

Multiple-Choice

Die folgenden Punkte beschreiben ausschließlich die richtigen Antworten bei Multiple-Choice-Aufgaben. Falsche Antworten werden nicht mit aufgeführt. Die richtigen Antworten sind auch nicht absolut vollständig, da die Antwortmöglichkeiten immer abweichen können

Risiken im Projekt (PM01 – Seite 20)

• Unkoordinierte Change Requests
• Übermäßiger Zeitdruck
• Unrealistische Termine
• Fehlende Entschlusskraft beim Lenkungssausschuss
• Konflikte im Team

Projektkategorien (PM02 – Seite 9)

• Wichtigkeit: A-Projekte > B-Projekte > C-Projekte
• A-Projekte sind strategisch und erfüllen gesetzliche Auflagen
• C-Projekte setzen „nice to have“-Funktionalitäten um

PM-Standards (PM02 – Seite 20)

• PMI
• ICB
• Prince 2

Projekt-Rollen (PM03 – Seite 8)

• Projektkoordinator ist die Kommunikations-Schnittstelle zwischen Projekt und Linienorganisation
• Projektleiter vertritt die Interessen des Projekts
• Lenkungsausschuss überwacht das Projekt und kann es jederzeit stoppen

Projektmanagement-Modelle (PM03 – Seite 11)

• Einfluss-PM
  • Projektleiter hat keine disziplinarische Gewalt
  • Projektleiter muss motivieren durch seine Person und die Aufgabenstellung
• Matrix-PM
• Reines-PM

Projektleiter (PM03 – Seite 20)

• Vorschlagsrecht für interne und externe Mitarbeiter
• Leitet die Projektteam-Sitzung
• Hat den direkten Zugang zu allen Informationsquellen
• Kann Sachmittel und Personalkapazitäten von Fachabteilungen einfordern

Schrittfolge beim Problemlösungsansatz (PM05 – Seite 7)

1. Sammeln
2. Analysieren
3. Festlegen
4. Suchen
5. Auswählen
6. Planen

Ziele definieren im Logical-Framework (PM05 – Seite 25)

• Wird mit der Ziel-Dependenz-Analyse gemacht

Nettoprognose (PM05 – Seite 30)

• Ausschließende und hemmende Bedingungen des Zielnetzes
• Realisierbare Bedingungen des Zielnetzes

Situationserfassung im Logical-Framework (PM05 – Seite 12)

• Meinung
• Tatsachen
• Veränderungen
• Schwierigkeiten
• Ereignisse

Management-Tools

• Kontrolle der Fertigstellung der Arbeitspakete
• Übersicht von Ressourcen, Terminen und Meilensteinen
• Überplanung von Personal vermeiden
• Abhängigkeiten der Arbeitspakete einplanen

Einsparung durch Projektmanagement

• beträgt circa 20%

Projekteinflussanalyse/PUMA (PM06 – Seite 18)

• Abhängigkeiten zu anderen Projekten
• Beteiligte aus der Linienorganisation
• Projektumfeld

Grobplanung (PM07 – Seite 2)

1. Projektstrukturplan
2. Phasenplan
3. Funktionendiagramm

Formen der Terminplanung (PM07 – Seite 16)

1. Terminliste
2. Netzplan-Diagramm
3. Balkenplan-Diagramm

VMI-Matrix (PM07 – Seite 34)

• Wer ist für das Arbeitspaket verantwortlich
• Wer arbeitet an dem Arbeitspaket mit
• Wer muss über den Status des Arbeitspakets informiert werden

Terminierungen (PM08 – Seite 24)

1. FAT – Frühester Anfangstermin
2. SAT – Spätester Anfangstermin
3. FET – Frühester Endtermin
4. SET – Spätester Endtermin

Engpassplanung (PM08 – Seite 36)

• Termin steht fest → dann die Kapazitäten planen

Projektlaufzeit kürzen (PM08 – Seite 38)

• Leistungs- und Qualitätsanforderungen reduzieren
• Stärkere Überlappung der Aktivitäten

Teamarbeit (PM11 – Seite 14)

• Kurz fassen
• Ausreden lassen
• Vertraulich bleibt vertraulich

Syndrome

• 10% – Nach der Recherche/Aneignen des Fachwissens erschrickt man und verschiebt den Meilenstein nach hinten
• 90% – Kurz vor dem Erreichen des Meilensteins stellt man fest, dass noch einige Aufgaben anstehen und verschiebt den Meilenstein nach hinten

Der Beitrag Projektmanagement (Zusammenfassung) erschien zuerst auf Maximilian Krieg.

Präventivmaßnahmen

• Firewall
• Virenscan
• Backup
• Sprinkleranlage
• Erreicht die Kurve das maximal vertretbare Schadenspotential bedeutet das den Untergang des Unternehmens

VMI-Matrix

• Verantwortung = Einhalten von Zeit und Budget / Erreichen der Ziele
• Mitarbeit = Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Information = Berichte über Ereignisse und Ergebnisse erhalten ← Bringschuld von Anderen

Der Beitrag Projektmanagement (Vorlesung 5) erschien zuerst auf Maximilian Krieg.

Alle Informationen sind im Vorlesungsbegleitenden Skript enthalten

Der Beitrag Projektmanagement (Vorlesung 4) erschien zuerst auf Maximilian Krieg.

Problemnetz

• Aus allen Ursachen werden Aktivitäten
• Sind alle Ursachen bekämpft, gibt es keine Probleme mehr
• Gibt es kein Problem mehr, gibt es auch keine Folgen mehr

Problem-Dependanzanalyse

• Soll als Gruppenarbeit durchgeführt werden
• Erst alle Ideen aufnehmen, erst später filtern
• Gesunden Menschenverstand einsetzen (GMV)

Netto-Prognose

• Je niedriger die Ziffer der Priorität, desto wichtiger ist das Ziel

Indikatoren zur Kontrolle der Zielerreichung

• Checklisten
• Protokolle
• Pflichten- und Lastenheft
• Quellcode

Projektstrukturplan (PSP)

• Die Definition von Arbeitspaketen anhand des Phasenmodells ist möglich

Aufwandsschätzung

• Delphi ist die Expertenbefragung
• Beginner = Hilfskraft
• Beginner = Erstes Know-how
• Senior = Einige Projekte durchgeführt
• Spezialist = Erfahrung mit Projekten

Netzplan

• Es gibt immer 1 kritschen Pfad
• Verzögerungen wirken sich beim kritischen Pfad immer auf den Endtermin aus
• Die Critical Chain funktioniert mit der Farbabstufung wie eine Ampel und sollte nur Intern eingesetzt werden

Teams

• Personal darf 1:1 aufgestockt werden, d.h. jedes Teammitglied lernt ein neues Mitglied an
• Ursprüngliche Mitglieder erbringen dabei noch ca. 80-90%
• Um 50 und mehr Personen aufstocken scheitert meistens (Klausur)
• Primus inter pares – Auf Augenhöhe im Team reden und arbeiten

Meilensteinsitzung

• Themen im Voraus aufbereiten
• Diskussionen dort bringen keinen Erfolg → werden vertagt
• Themen nur zum Vortragen und Abnicken/Ablehnen vortragen

Der Beitrag Projektmanagement (Vorlesung 3) erschien zuerst auf Maximilian Krieg.

Klausuraufgaben

• Nenne 3 Projektmanagement-Standards
• Nenne 3 Projektrollen
• Nenne 3 Projektorganisations-Strukturen

Personentage pro Jahr

• 365 Tage im Jahr
• ~ 20 Tage im Monat
• – Urlaub
• – Feiertage
• – Krankheitstage
• = 180 PT

Projekte

• Projekte fangen bei 200.000€ bis 300.000€ an
• Alles darunter braucht keine vollständige Projekt-Struktur (Projektähnlich)

Lenkungsausschuss (LA)

• auch Steering-Komitee genannt
• Projekt kann auch ohne den LA funktionieren
• Unabhängig davon ob und wie intensiv der LA eines Projekts sich daran beteiligt oder damit identifiziert → er ist immer am Ende dafür verantwortlich
• Der LA kann den Projektleiter jederzeit absetzen (Klausuraufgabe)

Projekorganisation

• Ähnlich wie Unternehmens-/Linienorganisation
• Verfahrensorganisation, wie z.B. Phasen-/Spiralmodell
• Mittelplanung = Ressourcenplanung
• Team soll Informationen nur über den Projektleiter als Schnittstelle bekannt geben
• Stabstellen, auch „Kümmerer“ genannt, helfen dem Projekt nicht nur durch Mitarbeit, sondern auch durch unterstützende Tätigkeiten, wie z.B.:
  • Termine koordinieren
  • Dokumente kopieren
  • Informationen im PJT verteilen
  • Konflikte lösen

Projekt-Kategorien

• Priorität
  1. A (bei Nichteinhalten drohen drastische (Haft-)Strafen)
  2. B
  3. C

Disziplinarische Kompetenzen

• Zeugnis ausstellen
• Personal einstellen oder kündigen
• Gehaltsgespräche führen
• In dem Matrix- und Einfluss-PM hat der PL keine diszplinarische Gewalt

Projekt-Portfolio

• Projekt wird genehmigt
• Projekt wird in Portfolio aufgenommen
• Portfolio wird gefiltert, weil das Budget limitiert ist
• Bestimmte Projekte werden ausgeführt
• Alle anderen genehmigten Projekte bleiben im Portfolio
• Vorgang beginnt wieder bei Punkt 3 → Neuer Abgleich
  • Projekt noch aktuell? (braucht man sowas noch?)
  • Projekt noch attraktiv? (gibt es derweil sowas schon?)

Dokumentation in Scrum

• Ist nicht verpflichtend
• Ohne Dokumentation keine Revisionssicherheit
• → darf trotzdem nicht vernachlässigt werden

Pareto-Regel

• In 20% der Zeit werden 80% der Leistung erbracht
• In den restlichen 80% der Zeit werden die restlichen 20% der Leistung erbracht

Der Beitrag Projektmanagement (Vorlesung 2) erschien zuerst auf Maximilian Krieg.

Block-Vorlesung

• Montag – Freitag
• 09:30 – 11:00
• 11:10 – 12:30
• 13:30 – 14:30
• 14:35 – 15:30

Klausur

• 40% aller Punkte für Multiple-Choice-Aufgaben
• Keine Teilpunkte für Multiple-Choice
• Skript und Mitschriften sind erlaubt
• Korrektur dauert ca. 1 Woche

Scheitern von Projekten

• Auch ein Projekt mit Misserfolg erzeugt Resultate
• Nicht klar definierte Ziele, zum Beispiel:
  1. Zwei Banken, eine mit AAA Rating, die andere Bank mit A+, beginnen ein gemeinsames Projekt
  2. Das Projekt läuft einige Monate und hat schon mehrere Millionen verschlungen
  3. Die besser bewertete Bank bricht das Projekt ab.
  4. Sie hat Angst, dass Sie eine schlechtere Wertung wegen dem gemeinsamen Projekt bekommen könnte.
• Fehlentscheidungen
  • Gesicht wahren
  • Tatsachen werden „erschaffen“, um Probleme zu verbergen
  • → Projekt wird over time und over budget

GAP-Analyse

• Die Differenz zwischen dem geplanten Soll-Zustand und einem realistischem Ziel
• „Wenn alles wie gehabt weiter läuft, dann haben wir am Ende des Monats X verdient.“
• „Mit den Änderungen und bei Erreichen des Soll-Zustands haben wir X+Y verdient.“

Differenzen

• Kultur
  • Inder: „Passt schon“
  • Deutscher: „Das müssen wir uns erstmal anschauen“
• Zeit
• Sprache

Umorganisation

• Alle 2 – 3 Jahre organisiert sich ein Unternehmen komplett neu
• Einsparung von suboptimal genutzten Ressourcen
• In Bewegung bleiben und Starre brechen (persönlich eingerichtete Arbeitsplätze reduzieren Arbeitsleistung)
• Arbeitsplätze aufräumen und alte Dokumente abarbeiten / entsorgen

ISO 9001

• Bewertet ausschließlich die Güte der Prozesse
• „Die Betonschwimmweste hat keinen Sinn, aber jedes hergestellte Stück wird durch genormte Prozesse hergestellt und hat die gleiche Qualität“
• → Reproduzierbarkeit

Aufgaben in Unternehmen

• Routinearbeit
  • Linienaufgaben
  • Tagesgeschäft
  • Wiederkehrende identische Projekte werden zu Routinearbeiten
• Sonderaufgaben
  • Projektähnliche / ohne Projektstruktur
  • Sonderaufgaben (z.B. Server fällt aus)
• Projekte

Einteilung von Projekten

• Vollzeitprojekte – 100% der Arbeitszeit eines Mitarbeiters
• Teilzeitprojekte – <100% oder X von Y Tagen im Projekt
• A-Projekte erlauben keinen Aufschub
• PJ = Personenjahr (effektiv 180 Tage mit 4-5h pro PT)

Was ist ein Projekt?

• Was brauche ich (nicht) zu tun?
• Verwalte ich nur noch mich selbst?
• Ist überhaupt eine Projektstruktur notwendig?
• Nicht zu streng planen (3 Monate im Voraus)

Projektleitung

• Ein Projektleiter muss auch mal von Richtlinien abweichen können, das erfordert aber Erfahrung
• Die Richtlinien basieren auf den Erfahrungen anderer Projekte und existieren nicht ohne Grund
• 50% aller Projekte werden nicht richtig abgeschlossen

Der Beitrag Projektmanagement (Vorlesung 1) erschien zuerst auf Maximilian Krieg.