SharePoint 2010 – Neue Formatvorlagen für Bibliotheken

SharePoint ist eine sehr mächtige Webanwendung von Microsoft, die ein soziales Netzwerk, ein Dokumentenmanagement, eine Suche und diverse Geschäftsanwendungen beheimatet. Mit SharePoint koordiniert man z.B. die Zusammenarbeit von Mitarbeitern über Team-Webseiten, steuert Prozesse über Workflows oder teilt Wissen über ein Wiki. SharePoints Dokumentenbibliotheken dienen der Ablage und der Erzeugung von neuen Dokumenten mit Hilfe von Formatvorlagen. Wie man eine neue Vorlage einpflegt wird im folgenden erklärt.

Symptom

Eine neue Vorlage wird in dem Ordner für die Dokumentenvorlagen abgelegt. Beim Aufruf des Dialogs „Neues Dokument“ wird es jedoch noch nicht angezeigt.

Problem

Die Vorlagendatei wurde zwar erfolgreich hochgeladen, aber die Bibliothek kennt die Vorlage noch nicht. Sie muss erst über einen vordefinierten Inhaltstyp veröffentlicht werden. Eventuell muss auch ein neuer Inhaltstyp hierfür erzeugt werden.

Lösungsstrategie

1. In die Zielbibliothek wechseln
2. Auf Bibliothekeinstellungen im Ribbon klicken
3. Einen vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen
4. Die erweiterten Einstellungen des Inhaltstyps aufrufen
5. Hier die relative URL der neuen Vorlage eintragen
6. Abspeichern der Änderungen

Nun sollte die neue Vorlage in der Bibliothek vorhanden sein.